Den rigtige måde at adressere og samle formelle eksamenskendelser på
Uddannelse fra gymnasiet er en vigtig milepæl i din teenagers liv. Det er vigtigt at fejre din teenagers eksamen fordi det markerer overgangen mellem barndommen og voksenalderen.
Uanset om din teenager går på college, går ind i militæret eller går ind i arbejdsstyrken, fejrer du din teenagers eksamen på en eller anden måde.
Udover at kaste en fest eller være vært for et åbent hus, kan det være en god idé at sende formelle udmeldinger.
Graduation meddelelser er ikke part invitationer. I stedet er de simpelthen meddelelser, der giver folk besked om, at din teenagere er uddannet fra gymnasiet.
Hvem skal modtage et afstemningsmeddelelse?
Graduation frembringer etiketteproblemer for mange familier. De undrer sig over, hvem der skal invitere til ceremonien eller hvem man skal invitere til en fest. Heldigvis er en gradueringskonkurrence en socialt acceptabel måde at informere folk om gradueringen, selvom de ikke nødvendigvis inviteres til begyndelsen.
De fleste gymnasier og gymnasier begrænse antallet af besøgende, som en studerende kan invitere til indledningsceremonien på grund af pladsbegrænsninger.
Men selvom de ikke bliver inviteret til ceremonien, vil nogle venner og familiemedlemmer gerne vide, at din teenager er uddannet. Send eksamenskendelser til personer, der har påvirket dit barn gennem årene, som en tidligere babysitter eller en barndoms søndagsskolelærer.
Du kan også sende meddelelser til venner og familie, der er for langt væk til at deltage i en graduation party.
Den ydre konvolut
Traditionelle graduering meddelelser indeholder normalt flere forskellige stykker. Montering af disse stykker kan være lidt forvirrende.
Den ydre kuvert (med den gummerede flap) er postkuverteren.
- Det skal hånd-adresseres ved hjælp af sort eller blåt trykfarve.
- Det burde være formelt.
- Brug ikke forkortelser, undtagen i titlen.
Eksempel:
Hr. Og fru Jones
1554 South Wallace Street
Deer Park, Pennsylvania 12345
Den indre konvolut
Den indvendige konvolut (uden gummieret klap) holder meddelelsen, eksamenskortet mv. Det skal behandles uformelt.
Eksempler:
- Bedstemor og bedstefar
- Rob og Gail
- Onkel john
Sådan samles meddelelsen
- Indsæt kortet. Hvis meddelelsen indeholder en kortholder, indsæt den der. Hvis det ikke er tilfældet, skal du placere det personlige kort i meddelelsens fold, så dit navn vender væk fra teksten. Gør det samme med et billede, hvis du har en.
- Indsæt meddelelsen. Meddelelsen placeres så i den mindre konvolut med den foldede kant indsat først og forsiden vendt mod konvolutens klappe.
- Fastgør klappen med en tætning. Hvis du ikke har et klistermærke til forseglingen, skal du ikke stikke klappen.
- En kuvert inde i den anden. Den mindre konvolut er placeret i postkuvertet med klappen vendt mod siden med postadressen.
Hvorfor er dette vigtigt?
For at forstå betydningen af disse trin kan det være nyttigt at se hvordan modtageren skal åbne konvolutten ...
- De åbner postkuvertens flap og ser deres (uformelle) navn, når de trækker den indre konvolut ud.
- Når de bryder forseglingen og åbner den næste klap, vil de blive mødt med forsiden af meddelelseskortet.
- Når de åbner meddelelsen, vil dit personlige kort (og foto) blive vendt mod dem.
- Bag dine personlige genstande finder de detaljerne i graden.
Formlen af disse kort er designet til at give modtageren en oplevelse. Det er som at skrælle lagene i en perfekt designet pakke, indtil overraskelsen afsløres.
Hvornår skal du sende meddelelser
Det er dejligt at give gæsterne masser af varsel. Hvis du inkluderer en invitation til en fest, vil de gerne tilføje den til deres tidsplaner. De kan også ønske at købe en gave. Ideelt set er en måned foretrukket for enhver fest, selv om dette ikke er absolut nødvendigt.
- Hvis meddelelsen sendes som en invitation til ceremonien eller en afstemningsfest, skal de sendes ud 10-14 dage før arrangementet.
- Hvis det bare bliver brugt til at meddele udførelsen af eksamen, er det stadig korrekt at sende det op til 14 dage efter ceremonien.
En note om gaver
Gaver bør ikke forventes fra alle, der modtager meddelelsen. Husk at minde din teenager om at sende taknoter til dem, der sender gaver.