Cataloging Your Coin Collection

Et af de karakteristika, der adskiller "møntsamlere" fra "møntakkumulatorer" er, at de er nødt til at katalogisere deres møntsamlinger. At holde en skriftlig rekord i form af et katalog er et vigtigt aspekt af møntsamling. Det giver dig ikke kun mulighed for at se, hvad du ejer i øjeblikket, men også evnen til at kortlægge dine fremtidige møntsamlingsmål, så du får de nødvendige mønter til din samling.

Et godt bevaret og vedligeholdt katalog over din møntsamling vil ikke kun gavne dig selv, men dine arvinger i fremtiden.

Betydningen af ​​katalogisering

Betydningen af ​​at katalogisere din møntsamling kan ikke overbelastes. Som en veteranmyntindsamler engang fortalte mig: "Vi er kun forvaltere af disse miniature kunstværker. Vi vil ikke tage dem med os, når vi forlader denne jord, derfor må vi bevare dem for fremtidige generationer." En korrekt katalogiseret møntsamling gør det lettere for dine arvinger at afvikle din møntsamling, hvis de ikke ønsker at beholde det for sig selv.

Dit møntsamlingskatalog skal præcisere, hvad der er indeholdt i din samling, hvad du har betalt for det og måske hvad det er værd i dag. Dette vil sikre, at dine arvinger ikke vil blive rippet, når de går til at sælge din møntsamling, fordi de vil få en ide om sin omtrentlige værdi.

Derudover er der juridiske konsekvenser.

IRS kræver poster, der understøtter købs- og salgsoplysningerne for hver af dine mønter til skattemæssige formål. Når du eller dine arvinger går til at sælge en mønt, hvis den oprindelige købspris eller værdi ikke registreres, vil IRS antage, at ethvert beløb over pålydende værdi er fortjeneste og kan beskattes.

Det er hensigtsmæssigt at optage enhver mønten modtaget som gave til den nuværende markedsværdi til skattemæssige formål. Selvom jeg ikke er skattekontor eller skattekonsulent, har disse retningslinjer tjent mig godt gennem årene.

Måder at katalogmøntsamlinger

Der er mange forskellige måder at katalogisere din møntsamling på. Nogle vælger at registrere deres møntsamlingstransaktioner på 3 x 5 kort, der er opbevaret i en cigarrkasse. Andre bruger sofistikeret computersoftware, der grænseflader med møntsamling af databaser til værdiansættelse. Der er ingen enkelt måde at katalogisere din samling på. Du bør vælge, hvilken metode der giver dig de oplysninger, du har brug for, og en, som du er komfortabel med at bruge. Nedenfor er nogle af de mere almindelige metoder, som folk bruger til at katalogisere deres møntsamlinger.

1. notesbog

En simpel spiral eller tre ring notesbog kan gøre arbejdet meget effektivt til en lille møntsamling. Bevæbnet med en linjal og en pen, kan du gøre kolonner til at indtaste de oplysninger, du skal spore. Du kan være så kreativ som du vil, og spore så mange oplysninger som du vil, men nedenstående er en liste over de grundlæggende oplysninger, der skal registreres for alle mønter:

• Land
• År
• møntmærket
• Bred vifte

• Betegnelse eller type
• karakter
• Mængde (dvs. "50" for en rulle cent)
• Købsdato
• Købspris
• Dato solgt
• Udsalgspris

2. Checkliste

En anden måde at katalogisere din møntsamling på, mens du samtidig planlægger, hvilke mønter du gerne vil erhverve næste, er at bruge en møntopsamlings tjekliste. I modsætning til en notesbog, som er freeform og giver ingen indledende oplysninger, er tjeklister organiseret efter type, denomination, år og mint mark for hver serie af amerikanske mønter.

Desværre indeholder nogle af disse ikke de oplysninger, som du vil have brug for at give dine arvinger eller IRS, når det kommer tid til at sælge dine mønter. Disse oplysninger skal tilføjes, hvis din tjekliste ikke giver et område til registrering af disse oplysninger. Whitman Publishing har den officielle Red Book: Checkliste og Record Book of United States og canadiske mønter.

Klik på linket "Sammenlign pris" nedenfor for at finde den laveste pris, eller du kan downloade en af ​​nedenstående gratis versioner.

Find den laveste pris for den officielle røde bog: Checkliste og Record Book of United States og canadiske mønter : Sammenlign priser

3. Regneark

Hvis du har adgang til en computer og et simpelt regnearksprogram (f.eks. Microsoft Excel), kan du bruge det til at holde styr på din møntsamling og alle dine købs- og salgsoplysninger. Dette gør det nemt at tilføje og slette linjer, sortere din samling og muligheden for øjeblikkeligt at beregne den samlede værdi af din møntsamling. Desuden kan du beslutte at spore yderligere oplysninger, som andre mennesker måske ikke er interesseret i at spore. Du kan gøre dette ved blot at tilføje en kolonne til dit regneark.

Du kan oprette faner for hver enkelt af dine møntmapper, albummer, samlinger osv. Navngiv hver fane det samme som din samlingstitel. Dette vil gøre det lettere for dine arvinger at matche dit møntalbum med regnearket, som beskriver hvad der er inde i det. For eksempel, hvis du har et Dansco Peace Silver Dollar album, kan du nævne fanen "Dansco Peace Silver Dollars."

Inden for hver fane kan du holde styr på oplysninger, der er vigtige for at identificere og katalogisere din samling. Sådanne oplysninger bør omfatte:

• År
• møntmærket
• Bred vifte
• Betegnelse eller type
• karakter
• Mængde (dvs. "50" for en rulle cent)
• Købsdato
• Købspris
• Dato solgt
• Udsalgspris

Du kan tilføje løbende totaler øverst eller nederst i de enkelte kolonner for at holde styr på den samlede værdi af din samling for det pågældende ark. Jeg vil anbefale at sætte totalerne øverst i kolonnerne, så som du tilføjer elementer til din samling i bunden af ​​regnearket, overskriver du ikke totalfunktionerne i den pågældende celle.

4. Software

Den fjerde mulighed og den bedste mulighed er at købe software, der er specielt skrevet til møntsamlere. Der er mange forskellige muligheder for mønt katalogisering software på markedet i dag. Nogle er gratis, nogle er meget billige ($ 20- $ 30), og nogle er lidt dyrere.

Min erfaring i software har lært mig, at du får hvad du betaler for. Hvad du skal se efter i møntkatalogeringssoftware: brugervenlige, intuitivt opstillede skærmbilleder, evnen til at organisere dine samlinger, som du vil have, downloading af aktuelle prissætningsoplysninger og automatisk genvaluering af din møntsamling til aktuelle markedspriser. Den sidste og vigtigste funktion at søge efter er en fuldt fungerende prøveversion eller en pengene tilbage garanti, hvis du ikke er tilfreds med dit køb.

Fra de samlere, som jeg har talt med i årenes løb, er der tre hovedudviklere af møntsamlingssoftware. De er:

• Samlerassistent af Carlisle Development
• Præcis ændring af Wild Man Software
• Coin Elite ved Trove Software

Find den laveste pris for Coin Collector's Assistant Software Program: Sammenlign priser

Læs mere: Sådan beskytter, bevarer og opbevarer din møntsamling